Tredicesima mensilità TUTTO quello che c’è da sapere – approfondimento

1. Le mensilità aggiuntive della retribuzione, cosa sono e quando arrivano

Tredicesima e quattordicesima sono mensilità aggiuntive della retribuzione. Entrambi questi elementi consistono in una quota aggiuntiva di retribuzione obbligatoriamente corrisposti in attuazione di quanto disposto dalla legge e/o dalla generalità dei contratti collettivi di categoria.

La tredicesima mensilità viene corrisposta nel mese di dicembre, mentre la quattordicesima tra giugno e luglio a seconda di quanto disciplinato dal CCNL.

Ad onor del vero non esiste per legge una data specifica entro cui deve essere pagata la tredicesima ma in molti contratti collettivi di categoria viene indicato come termine orientativo la settimana precedente alle festività di Natale ovvero la fine dell’anno.

Discorso diverso per i dipendenti statali, che secondo legge ricevono la tredicesima mensilità lo stesso giorno di dicembre previsto per il pagamento dello stipendio del mese precedente.

Il diritto alla corresponsione di questi elementi matura annualmente e va commisurato al servizio prestato nel periodo 1° gennaio – 31 dicembre per la tredicesima mensilità mentre una maturazione a cavallo d’anno che va dal 1° luglio dell’anno precedente al 30 giugno dell’anno di erogazione per la quattordicesima.

Chi ha diritto alla gratifica natalizia? – Tutti i lavoratori con contratto di lavoro subordinato hanno diritto a percepire la tredicesima mensilità, che si tratti di dipendenti assunti con contratto di lavoro part-time che full-time o lavoratori domestici come colf e badanti.

Spetta anche ai pensionati e in questo caso calcolo ed erogazione della tredicesima sono effettuati direttamente dall’Inps.

Regole diverse per collaboratori e parasubordinati, per i quali non spetta di diritto la tredicesima mensilità.

la tredicesima viene calcolata seguendo criteri ben precisi e che varia a seconda della tipologia di lavoro e di contratto.

Le componenti più importanti ai fini del calcolo stesso della tredicesima vengono chiamati ratei. I ratei tredicesima rappresentano infatti le somme che saranno poi successivamente previste nella tredicesima stessa o quattordicesima.

2. I ratei di tredicesima e quattordicesima

Come vengono definiti i ratei tredicesima

I ratei tredicesima sono dunque dei valori numerici molto importanti che aiutano a definire l’ammontare della mensilità prevista dalla tredicesima stessa. Il calcolo dei ratei tredicesima vanno calcolati su base mensile.

I ratei tredicesima sono in totale dodici e vanno calcolati in base alla retribuzione di natura ordinaria che comprende solitamente: lo stipendio previsto anche dal Contratto Collettivo Nazionale di settore; l’indennità di mansione; l’indennità di contingenza; il cosiddetto EDR sulla retribuzione; superminimo contrattuale o individuale; premi aggiuntivi e altri valori affini.

I permessi nei ratei tredicesima

Nei ratei tredicesima vanno inclusi, secondo i termini previsti dalla legge anche: ferie; festività; congedi vari; permessi retribuiti; malattie e infortuni; maternità; assenze e permessi previste dai singoli contratti. I ratei tredicesima non comprendono invece: gli straordinari; i rimborsi spesa; le trasferte e particolari tipologie di indennità.

La tredicesima matura tutto l’anno. Vi sono, però, delle assenze che mantengono inalterato il diritto alla maturazione dei ratei. L’importo quindi viene calcolato e fa parte della base imponibile del calcolo anche quando il lavoratore dipendente non sta effettivamente svolgendo la sua attività lavorativa per una o tutte tra le seguenti cause:

• assenza dal lavoro in caso di infortunio e malattia, nei limiti del periodo di comporto;
• le ferie;
• periodo in cui il lavoratore è chiamato a svolgere pubbliche funzioni presso i seggi elettorali.
• Maternità (nei limiti temporali di conservazione del posto. Matura la parte solo a carico del datore di lavoro, non viene conteggiata la parte a carico degli enti preposti);
• Congedo Matrimoniale;
• Cassa Integrazione;
• Riposo giornaliero per allattamento.

Al contrario vi sono altre assenze che non sono utili alla maturazione dei ratei:

• periodi di congedo parentale e malattie del bambino;
• periodi di aspettativa concessi ai lavoratori chiamati a funzioni pubbliche elettive o a ricoprire cariche sindacali provinciali e nazionali;
• permessi non retribuiti;
• periodi di sciopero;
• assenze ingiustificate.
• Svolge lavoro straordinario (diurno e notturno);
• Percepisce indennità per ferie non godute;
• Usufruisce dell’aspettativa.

L’importo della tredicesima viene incluso nella base imponibile per il calcolo del TFR.

I ratei tredicesima e la pensione

Ai fini pensionistici i ratei tredicesima rappresentano le quote relative alla pensione stessa; nel casso di cessazione della pensione molto spesso esse risultano non ancora prelevate dal pensionato al momento della sospensione dei pagamenti della pensione stessa a causa di decadenza del diritto o di morte del soggetto beneficiario.

I ratei per decadenza vengono pagati direttamente dall’Inps senza presentare alcuna domanda; i ratei di morte spettano invece al coniuge e in sua assenza ai figli o ad altri eredi legittimi. Il coniuge avrà diritto alla riscossione dei ratei senza presentare la domanda; figli ed eredi legittimi dovranno invece consegnare i moduli appositi.

Considerando la maturazione del diritto legata al servizio prestato, cosa accade nel caso di inizio o cessazione del rapporto di lavoro nel corso dell’anno?

Per calcolare i ratei della tredicesima bisogna tener conto del periodo lavorativo svolto, degli orari di lavoro e di tutti i dati che rientrano nel calcolo stesso al fine di riuscire a valutare l’effettivo ammontare della retribuzione ordinaria globale e delle singole mensilità.

3. Calcolo tredicesima e quattordicesima

Nel prossimo mese di dicembre i datori di lavoro erogheranno ai propri lavoratori dipendenti la tredicesima mensilità. Questi ultimi dovranno quindi munirsi di calcolatrice e verificare se il calcolo eseguito dall’azienda è corretto, oltre ovviamente a verificare che il termine di pagamento sia correttamente rispettato.

A quanto ammonta il totale della retribuzione da computare per il calcolo di tredicesima e quattordicesima mensilità?

Tendenzialmente corrisponde al totale di una retribuzione mensile, facendo attenzione alle previsioni legate ai contratti collettivi per gli elementi da computare o meno, ma in linea generale devono essere inclusi nella base di computo tutti gli elementi retributivi che vengono corrisposti al lavoratore con carattere di normalità.

Tredicesima mensilità: elementi utili per il calcolo
Come fare quindi per effettuare il calcolo della tredicesima e della quattordicesima?

Prima di effettuare il calcolo della tredicesima e della quattordicesima mensilità è necessario conoscere gli importi delle seguenti voci:

• Retribuzione lorda mensile;
• Retribuzione lorda annuale;
• Indennità di contingenza;
• Scatti di anzianità;
• EDR (Elemento Distinto della Retribuzione);
• Trattamento di vacanza Contrattuale;
• Terzi elementi;
• Indennità mansione svolta.

È necessario sapere infine che quali sono gli importi che vengono detratti dal calcolo:

• Ritenute Fiscali (bisogna detrarre sulla base delle aliquote del mese);
• Contributi Sociali (gli apprendisti devono versare il contributo sociale per il 5,54% dello stipendio);
• anticipazioni di ratei versati per l’Inail.

Data la complessità della materia eseguiamo un altro esempio pratico.

Supponiamo il caso di un rapporto di lavoro instaurato nel 2018, per capire se a dicembre dovrà essere erogata una quota intera di tredicesima dobbiamo controllare se nel corso dell’anno (da gennaio a dicembre) siano intervenute delle assenze non utili alla maturazione dei ratei.

Di conseguenza se la retribuzione lorda del nostro lavoratore è pari a € 2.000 mensile, il calcolo che dobbiamo eseguire è:

1. 2.000 / 12 = 166,66 valore di un rateo della sua mensilità supplementare
2. 166,66 * 11 = 1.833,26 è il valore lordo della sua retribuzione per la mensilità supplementare.

Lo stesso ragionamento deve essere utilizzato nel caso di assunzione o cessazione in corso d’anno.